Arhiva Primăriei Timișoara intră în era digitală, peste 500 de cutii transferate

Cel mai vechi document pregătit pentru transfer din arhiva sediului central datează din 1978, iar acte mai vechi, din anii ’50, se păstrează pe strada Văcărescu. Digitalizarea va permite consultarea online, eliminând deplasările la arhivă, iar documentele vor putea fi căutate după criterii clare pentru soluționări mai rapide.

Procesul de digitalizare include scanarea documentelor cu recunoaștere optică a caracterelor (OCR), indexarea și organizarea pe criterii tematice, pentru protejarea originalelor de manipulări repetate și asigurarea unui acces rapid și sigur la informații de către cetățeni.

Potrivit %source%, peste 500 de cutii cu documente oficiale au fost deja transferate din arhiva Primăriei Municipiului Timișoara, în cadrul celui mai amplu proces de digitalizare. „Acum doi ani am făcut primul pas, digitalizând toate autorizațiile de construire emise în ultimii cinci ani – prima etapă de retrodigitalizare a arhivei Primăriei. În prezent, lucrăm la un nou set de documente, cu obiectivul ca, treptat, întreaga arhivă pe hârtie să fie transformată în format digital. Această inițiativă face parte din efortul mai larg prin care am mutat deja majoritatea serviciilor Primăriei în online. Astfel, reducem birocrația, protejăm documentele istorice, le oferim timișorenilor acces rapid și simplu la informații și eficientizăm activitatea administrației”, a declarat primarul Dominic Fritz.

În prezent, arhiva este împărțită între sediul Primăriei de pe Bulevardul C. D. Loga și alte locații; documentele vor fi sortate, inventariate și ambalate în cutii rezistente, apoi transferate într-un spațiu autorizat. Procesul de digitalizare include OCR, indexare și organizare pe criterii tematice, oferind acces rapid la informații, conform %source%, tion.ro notează.