Obligații de raportare pentru contribuabili începând cu 1 ianuarie 2025

Începând cu 1 ianuarie 2025, toți contribuabilii mici din România vor fi obligați să transmită fisierul standard de control fiscal prin Declarația informativă SAF-T D sau D 406. Această structură SAF-T va conține peste 390 de elemente fiscale și contabile obligatorii, date ce trebuie raportate de către firme.

Fisierul standard de control fiscal SAF-T (Standard Audit File for Tax) reprezintă o metodă de trimitere electronică standardizată a informațiilor financiar-contabile de la societăți către Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF). Astfel, contribuabilii vor trimite un document XML ce detaliază operatiunile contabile, inclusiv facturile emise și primite, plățile, încasările, stocurile și alte informații financiare esențiale.

Această nouă raportare va permite ANAF să acceseze și să analizeze automat activitatea economică a firmelor, diminuând astfel necesitatea verificărilor fizice și interacțiunilor directe cu contribuabilii, dar și facilitând descoperirea posibilelor nereguli.

Pentru contribuabilii care nu au fost încadrati ca mari sau mijlocii până la 31 decembrie 2021 și care au păstrat această clasificare după 1 ianuarie 2022, depunerea Declarației informative D406 (SAF-T) devine obligatorie începând cu 1 ianuarie 2025. În plus, contribuabilii nerezidenți înregistrați doar în scop de TVA în România vor trebui să depună aceeași declarație de la aceeași dată.

Contribuabilii mici care trebuie să depună Declarația D406 vor avea o perioadă de grație. De exemplu, firmele clasificate ca mijlocii sunt deja obligate să depună acest document din 1 ianuarie 2023, iar firmele mari, care au aparținut acestei categorii în 2021, trebuie să transfere informațiile din 1 ianuarie 2022.

Indiferent de categoria din care fac parte, toate firmele au obligația de a raporta datele SAF-T, care includ informații financiare și contabile specifice. ANAF a făcut disponibile documente precum validatorul, fișierul XSD și schema Excel pentru a ajuta contribuabilii la depunerea corectă a declarației D406.

În cazul în care declarația SAF-T conține informații greșite sau lipsă, contribuabilii pot efectua o declarație rectificativă care va corecta datele inițiale și va adăuga informațiile noi.

Pentru "Stocuri", declarațiile informative D406 se vor depune în termenul specificat de organul fiscal central, dar nu mai puțin de 30 de zile calendaristice de la data solicitării.

Unii contribuabili nu au obligația raportării SAF-T în 2025, iar ANAF va comunica detalii suplimentare privind excepțiile aplicabile.